Je huisstijl instellen

Ga naar Beheer en open je huisstijl. Je begint met drie keuzes: Merkkleur, een lettertype-paar en Stijl. Ernaast staat een mini-offerte die meteen laat zien wat elke keuze doet, dus je hoeft niets op te slaan om het te beoordelen.

Merkkleur: plak je website-URL en de kleuren van je site staan klaar als chips, of kies zelf. Accent en tinten volgen uit die ene kleur. Een lichte merkkleur houdt zijn kleur: koppen krijgen een donkere tint ervan, vlakken de kleur zelf, zodat tekst leesbaar blijft.

Lettertypes: kies een paar zoals Klassiek, Modern, Zakelijk, Warm, Technisch of Opvallend, of klik op Zelf kiezen voor een eigen combinatie van koppen en lopende tekst uit de Bibliotheek of je Eigen lettertypes.

Stijl: Rustig (tekst, lijnen en tabellen), Warm (zachte kaarten in je lichte kleur, iconen, een foto waar het helpt) of Opvallend (grote kleurvlakken, één groot getal, foto’s over de volle breedte). Daaronder staat Toon: één regel over hoe je tegen klanten praat.

Wil je meer sturen, open dan Geavanceerd: alle kleuren en tekststijlen. Daar staan elke kleurrol en elke tekststijl, van Kop 1 tot Bijschrift, met lettertype, grootte, kleur en regelafstand per stijl.

Bij Opslaan zegt Verdaflow hoeveel concepten en templates de volgende keer dat ze opengaan meeveranderen. Verzonden offertes veranderen nooit. Spijt? Ongedaan maken zet de vorige huisstijl terug.

In de editor zie je onder het tabblad Huisstijl of een document de huisstijl volgt. Met Alles toepassen op dit document zet je elke tekststijl terug naar de huisstijl en wissel je de kleuren om. Blokken die je bewust een eigen stijl gaf staan gemarkeerd als Eigen stijl.

Onder Eigen lettertypes sleep je je merkletter naar binnen: TTF, OTF of WOFF2, tot 4 MB per bestand. Een variabel lettertype is één bestand voor elk gewicht, en dat zie je meteen staan als Variabel, 100-900. Bij een statisch lettertype upload je per gewicht een bestand, zoals Regular en Bold. Check de naam voordat je uploadt: zo komt hij in je huisstijl te staan.

Je bevestigt dat je organisatie het lettertype mag gebruiken en insluiten, want het gaat in elke pdf die je verstuurt. Daarna kies je het onder Eigen lettertypes bij koppen of lopende tekst, en het reist mee met de offerte, de deellink en de pdf. Verwijder je een lettertype, dan houden verstuurde documenten hun look.

Op dezelfde pagina haal je met Foto’s ophalen de foto’s van je website binnen. We lezen je homepage en de belangrijkste pagina’s, en bewaren alleen foto’s die scherp genoeg zijn voor een A4. Je vindt ze daarna in de editor bij je eigen foto’s.

Nog eens ophalen voegt alleen nieuwe foto’s toe. Staat er nog geen website bij je bedrijfsgegevens, vul die dan eerst in.

De e-mails die Verdaflow namens jou verstuurt dragen dezelfde huisstijl, met een lichte en donkere logovariant zodat je merk er in elke inbox goed uitziet. Je logo’s beheer je op de bedrijfspagina.

Werk je zelf in de donkere weergave, dan toont Verdaflow je Logo op donker.

Foto’s die je in de editor kleurt met Merkkleuren (onder Effecten bij een afbeelding) volgen je huisstijl: verander je die, dan kleuren ze mee. Kies je bij een foto zelf een tint, dan volgt die foto je huisstijl niet meer.

Onder Beheer > Bedrijf > Merk kies je bij App-kleur de kleur van de knoppen en accenten in de app, voor je hele team. Bovenaan staat je eigen merkkleur, daaronder Standaard (blauw) en tien andere kleuren. Een lichte kleur maakt Verdaflow iets donkerder, zodat witte tekst op de knoppen leesbaar blijft.

Offertes, facturen en e-mails aan je klanten veranderen daar niet door. Die volgen je huisstijl. Op de pagina’s die je klant opent, zoals de offertepagina, dragen de knoppen wel je merkkleur.