De offerte-editor

Elk onderdeel van je offerte is een blok. Naast tekst en afbeeldingen heb je onder andere prijstabellen, productblokken, een calculatieblok, een totaalprijsblok, een handtekeningblok, een QR-codeblok, een linkblok en een Opmerkingen-blok voor de opmerking die je bij het aanmaken meegeeft. Blokken die je vaak gebruikt sla je op als herbruikbaar onderdeel.

Er zijn ook blokken bijgekomen: Video, Dieptefoto, Tekening, Stempels, Tekstcombinaties en de Offerte-graphics Energielabel, Dakkompas en Huis met producten. Wat ze doen lees je in het artikel over de nieuwe editor.

Met het blok Extra opties bied je upsells aan per categorie, in drie weergavestijlen. Je klant vinkt opties zelf aan en de totaalprijs rekent live mee. Hoe de getallen eruitzien stel je in met Afronden op, en met een Voorvoegsel of Achtervoegsel eromheen.

Zet bij een productblok Specificaties aan en het blok toont de velden uit de categorie van dat product, zoals vermogen of capaciteit.

Inzichtblokken rekenen live met je offerte mee: terugverdientijd, opbrengst en rendement veranderen automatisch als de klant opties aan- of uitzet. Zo laat je niet alleen een prijs zien, maar ook wat die oplevert.

Een berekening kan rekenen met de totalen van de offerte, de extra velden van je producten, de antwoorden uit het Script en hoeveel stuks uit een productcategorie op de offerte staan. Zo bouw je besparing per paneel keer het aantal panelen.

Geef een berekening een terugvalwaarde. Die ziet je klant als er een invoer ontbreekt, in plaats van een streepje. In de editor krijgt zo’n blok een amber stip, en het eigenschappenpaneel noemt welke vragen nog openstaan.

Voor een strakke pagina heb je een liniaal, raster, hulplijnen en snappen. Met de pijltjestoetsen verschuif je een blok pixel voor pixel. Stijl, grootte en kleur stel je in het eigenschappenpaneel rechts in. De kleurkiezer toont de kleuren die al in je document zitten en de tinten naast de kleur die je koos, en met de pipet pak je elke kleur van je scherm.

Druk op Cmd+F (of Ctrl+F) en je zoekt door de hele offerte. Je ziet hoeveel treffers er zijn en op hoeveel pagina’s ze staan, en met Alles vervangen pas je ze in één keer aan. Handig als er een oude productnaam of een verkeerd bedrag door je hele document staat.

Van elk stukje tekst maak je een link: selecteer de tekst, druk op Cmd+K, plak het adres en bij je klant opent hij in een nieuw tabblad. Een e-mailadres of telefoonnummer mag ook. In hetzelfde venster kies je de Linkkleur, met je merkkleuren vooraan.

De sneltoetsen staan bij elkaar in een overzicht dat je vanuit de editor opent. Ook die voor uitlijnen, dupliceren en afstanden meten, die je anders niet zou vinden.

Bovenin zie je wie het document nog meer open heeft. Sloeg een collega intussen op, dan vraagt Verdaflow wat er moet gebeuren voordat er iets verdwijnt: hun versie laden, of die van jou eroverheen zetten. Hun versie blijft in de versiegeschiedenis staan, dus er raakt niets kwijt.

Die geschiedenis open je door in de Documentbalk op Opgeslagen … te klikken. Onder Eerdere versies staan de laatste vijf; met Alle versies tonen zie je de rest. Kies Versie herstellen bij de versie die je terug wilt.

Zou een save de offerte zo goed als leeg maken, dan gaat hij niet door en zeggen we hoeveel pagina’s en blokken er in de opgeslagen versie staan tegenover wat er nu opgeslagen zou worden. Herlaad je, dan heb je je opgeslagen versie terug.

Met het oog bovenin bekijk je de offerte zoals je klant hem ziet, pagina voor pagina. Je werk wordt eerst opgeslagen, dus wat je ziet klopt met wat er de deur uitgaat.

Op een groot scherm wissel je daar tussen Desktop, Telefoon en Print. Past een pagina niet, dan staat er Past niet op de pagina bij, met een link die precies die pagina in de editor opent.

Staat er nog een plaatshouder in zonder waarde, dan zegt de editor dat, met de pagina erbij. Je klant zou daar een lege plek hebben gezien.

Nakijken let ook op leesbaarheid. Staat er tekst op een foto die slecht te lezen is, dan zie je welke tekst het is, met Maak leesbaar om het in één klik op te lossen.

Herhaal je jezelf, dan zegt Nakijken dat ook: een woord dat er twee keer staat, een stuk tekst dat dubbel is, of een zin die ook al op een andere pagina staat, met het paginanummer erbij.

Loopt inhoud over de rand van de pagina, of groeit een laag over een andere heen, dan zegt de editor dat meteen, want dat stuk valt weg in de pdf en voor je klant. Met Verplaats wat niet past naar een nieuwe pagina zet je de rest in één klik op een vervolgpagina. Is een prijstabel zelf langer dan de pagina, splits hem dan in twee tabellen.

Bestaande PDF-pagina’s importeer je direct in je offerte. In de zijbalk kies je onder Pagina’s uploaden hoe: als Achtergrond, waarbij de pagina één plaatje blijft waar je blokken overheen legt, of als Bewerkbare PDF, waarbij Verdaflow de tekst uit de PDF haalt en over het originele ontwerp terugzet. Posities, lettergroottes, gewichten en kleuren blijven staan, dus je past gewoon een prijs of een naam aan.

Zit de tekst vast in het bestand, bijvoorbeeld bij een gescande pagina of een afgevlakte Canva-PDF waarin elke pagina één afbeelding is, dan wordt de tekst die betrouwbaar te lezen is alsnog bewerkbaar. De rest blijft in de achtergrond, en je krijgt een melding om de herkende tekst even na te lopen. Liggende pagina's passen op de pagina. Je verliest dus nooit een pagina.

Afbeeldingen uit de PDF worden blokken die je kunt verplaatsen en vervangen. Lukt dat bij een afbeelding niet, dan blijft die in de achtergrond zitten en zeggen we dat erbij. Een pdf draagt zijn lettertypen mee in een vorm die wij niet kunnen hergebruiken, dus voordat de pagina’s erin komen zie je welke lettertypen we vervangen en waardoor. Herkennen we er een niet aan zijn naam, dan zeggen we dat erbij, zodat je ze kunt aanpassen vóór het toevoegen. Pagina’s waar tekstblokken over elkaar heen vallen krijgen een seintje, zodat je weet waar je even moet kijken.

Per productcategorie koppel je vaste bijlagen (zoals garantievoorwaarden of datasheets) die automatisch op de juiste plek in de offerte landen.