De nieuwe editor: lagen en het eigenschappenpaneel

Links staat het documentpaneel, met tabbladen voor Toevoegen, Lagen en Pagina’s. Lagen is de lijst van alles op de pagina waar je bent, van voor naar achter; sleep een regel omhoog en het blok komt vooraan te liggen. Blokken die bij elkaar horen staan als groep in de lijst, in te klappen als het er veel zijn.

Rechts staat het eigenschappenpaneel. Selecteer een blok en bovenin staat wat voor blok het is, met ernaast ⋯ (Meer acties): hetzelfde menu als je rechtermuisknop. Daaronder volgen de onderdelen altijd in dezelfde volgorde: Inhoud, Tekst, Stijl, Effecten en Laag. Je ziet alleen wat bij dit blok hoort.

Wat uit staat, staat er niet. Een rand, een schaduw of een effect voeg je toe met de + (Rand toevoegen, Effect toevoegen) en haal je weg met de −. Zo blijft het paneel kort.

Onder Laag staat alles over de plek van het blok: Uitlijnen, Positie, Formaat (met Verhouding vasthouden), Rotatie, Dekking en Vast aan de onderkant. Naar voren of achteren, Horizontaal spiegelen, Verticaal spiegelen en Paginabreed maken vind je in ⋯ of onder je rechtermuisknop.

Selecteer niets en je ziet het tabblad Document, met vijf onderdelen: Controle, Vormgeving, Tekststijlen, Geld en Vaste elementen. Het tabblad ernaast heet altijd Pagina. Editorinstellingen bestaat niet meer: de Kleur rasterlijnen staat nu onder Pagina, bij Raster.

Je hele document staat als één strook onder elkaar. Scroll je, dan is de volgende pagina al in beeld en verspringt de paginalijst mee: de pagina die het dichtst bij het midden van je scherm staat is de pagina waar je bent. Past een pagina helemaal in beeld, dan komt een scroll netjes op een pagina tot stilstand in plaats van ertussenin.

Kies je een pagina ergens anders (in de paginalijst, in Lagen, via zoeken of door er een toe te voegen), dan glijdt de editor ernaartoe vanaf waar je was. Voorbij de bovenkant van pagina 1 of de onderkant van de laatste pagina scroll je niet.

Open het menu van een pagina in de paginalijst, of klik met de rechtermuisknop. Met Pagina verbergen blijft de pagina in je document, maar gaat hij niet mee naar de klant. Hij krijgt ook geen paginanummer. Handig voor een pagina die je alleen soms nodig hebt. Er moet altijd minstens één zichtbare pagina overblijven.

In hetzelfde menu zet je een pagina in één klik vooraan met Als eerste pagina, of achteraan met Als laatste pagina.

Boven elke pagina staat de titel. Klik erop en je opent die pagina, dubbelklik en je geeft hem een andere naam.

Een koptekst, een voettekst of een logo hoeft niet op elke pagina apart. Selecteer het blok en ga naar Laag, Pagina’s, Kopiëren… en kies Vaste elementen. Het blok herhaalt zich dan vanzelf: op Elke pagina, Behalve voorblad of Alleen voorblad.

Wil je liever losse kopieën die je per pagina aanpast, kies dan in hetzelfde menu Naar andere pagina’s.

Moet zo’n herhalend element toch anders, haal het dan even terug naar deze pagina, pas het aan en zet het weer terug. Selecteer niets en kijk onder Document, Vaste elementen: daar staat wat er nu meeloopt.

Open je de editor voor het eerst, dan wijst een korte rondleiding van vier stappen je de weg: je pagina’s links, de plus om iets toe te voegen, het Eigenschappenpaneel rechts en Voorbeeld. Later terugkijken kan altijd via het vraagteken rechtsboven: daar staan Handleiding, Sneltoetsen, Rondleiding opnieuw en Hulp en support.

Op een telefoon of een klein scherm zegt de editor dat hij het best werkt op een groter scherm. Je kiest dan Voorbeeld bekijken of Toch openen.

Gebruik je hetzelfde blok op meerdere plekken, maak er dan een herbruikbaar blok van met Opslaan als herbruikbaar blok. Pas je er één aan en druk je op Overal bijwerken, dan volgen alle kopieën in het document. Het paneel zegt erbij hoeveel dat er zijn.

Sla je het herbruikbare blok op in je bibliotheek, dan reikt het verder dan dit document. Je opent het blok, past het aan en slaat op: elke template en elk concept dat het gebruikt gaat mee. De bewerkbalk zegt van tevoren om hoeveel templates en concepten het gaat, en achteraf hoeveel er zijn bijgewerkt. Lukt er eentje niet, dan wordt die ’s nachts vanzelf opnieuw geprobeerd.

Moet er in één kopie een andere tekst of foto staan? Pas die gewoon aan op de pagina. De kopie blijft gekoppeld: in het paneel Eigenschappen zie je wat er Aangepast in deze kopie is, en per onderdeel zet je het terug met Terugzetten naar het herbruikbare blok. Pas je het origineel aan, dan volgen alle kopieën, behalve op de plekken die je in een kopie aanpaste.

Wil je er helemaal van afwijken, kies dan Losmaken van herbruikbaar blok. Die kopie gaat dan zijn eigen weg en verandert niet meer mee.

Een preset is een pagina uit je bibliotheek. Zet je hem in een document, dan blijft die pagina de preset volgen: verandert de preset, dan verandert deze pagina mee. Het paneel zegt uit welke preset de pagina komt, en je kunt er niet in typen, want de preset bepaalt wat er staat.

Moet deze ene pagina toch anders, kies dan Koppeling verbreken. De pagina wordt dan van dit document alleen en latere wijzigingen aan de preset bereiken hem niet meer. Bedenk je je, dan koppel je hem opnieuw; de pagina krijgt de inhoud van de preset terug en je eigen aanpassingen daar vervallen.

Onder Iconen kies je een set, zoek je op een woord (bijvoorbeeld “pijl” of “huis”) en plaats je het icoon. In het eigenschappenpaneel stel je de stijl en de lijndikte in. Iconen worden getekend, geen plaatje, dus ze blijven scherp op elk formaat en in de pdf.

Liever een 3D-icoon? Die vind je onder Illustraties en via de + met Zoek een 3D-icoon. Kies een Uitvoering (Klei, Kleur, Verloop of Premium) en een Hoek (Voor, Iso of Schuin). De achtergrond is transparant, en na het plaatsen wissel je het icoon nog onder Inhoud.

Zoeken met de + vergeeft typefouten en kent per blok Nederlandse en Engelse woorden.

Een grafiek maak je uit je eigen bestand: kies een csv of Excel-bestand, kies het werkblad, de labelkolom en de reeksen die je wilt tonen. Daarna kies je staaf, gestapelde staaf, liggende staaf, lijn, vlak, donut, radar of spreiding, en of de titel, assen, rasterlijnen en legenda zichtbaar zijn. De kleuren volgen je huisstijl.

Selecteer een tekstblok en kies onder Tekst, Lijst een van de drie knoppen. De rest staat achter Lijstopties: de Nummering (1, 2, 3 of a, b, c of i, ii, iii) en waar hij begint, het Opsommingsteken (een rondje, een open rondje of een blokje), de Kleur teken en de Ruimte tussen items.

Een rand zet je erbij onder Stijl, met Rand toevoegen. In de rand zelf geef je elke kant een eigen dikte en kies je de Lijnstijl: doorgetrokken, streepjes, stippels of dubbel. Hoeken staat op één regel; wil je per hoek iets anders, open dan het venstertje ernaast.

Onder Illustraties in de bibliotheek staan handgetekende elementen, zoals krullen en pijlen. Je plaatst en verkleurt ze net als een icoon.

Selecteer een foto en onder Inhoud zie je de Bron en de Afbeelding, met Vervangen, Bijsnijden en Meer. Onder Stijl staan Masker (de vorm van de foto) en Aanpassen: Helderheid, Contrast, Verzadiging, Vervaging, Grijstinten en Sepia, met Terugzetten als je terug wilt.

De effecten voeg je toe onder Effecten. Uitknippen haalt de achtergrond weg en bewaart het origineel. Daarna kun je verder: Sticker zet een rand om het onderwerp, Grondschaduw zet het op de grond (Contact, Slagschaduw of Zon) en Uitbreken laat het onderwerp buiten de lijst van de foto steken. Grondschaduw werkt alleen samen met Uitknippen of Sticker.

Kleuraccent zet de achtergrond in zwart-wit of in je merkkleur, zodat het onderwerp eruit springt. Merkkleuren kleurt de hele foto in je huisstijl, met zes tegels om uit te kiezen (Merk, Licht, Diep, Accent, Nacht en Zacht). Verander je je huisstijl, dan kleurt de foto mee. Kies je zelf een tint, dan volgt de foto je huisstijl niet meer.

Raster maakt er een drukwerklook van met puntjes. Apparaat zet je foto in een iPhone, Android-telefoon, tablet, laptop of monitor, handig voor een screenshot van een app. Met Aanwijzingen zet je speldjes met een label op de foto, via Aanwijzing toevoegen. Een label mag ook een invulveld zijn, zoals {{product.name}}.

Wil je een foto in een eigen vorm? Zet een vorm boven de foto, selecteer ze allebei en kies Maskeren (of ⌥⌘M). De foto krijgt dan de vorm van de vorm. Met Masker opheffen maak je het weer los.

Onder Tekst staat Opmaak, één rij knoppen: Cursief, Onderstrepen, Doorhalen, Superscript, Subscript en Kapitalisatie. Superscript en subscript gaan ook met ⌘. en ⌘,. Typ je m2, m3 of CO2, dan wordt dat vanzelf m², m³ en CO₂.

Onder Effecten kies je bij Stijl een kant-en-klare look: Lift, Hol, Splice, Echo, Glitch, Neon of Pil, of Aangepast. Met Tekstbaan zet je een regel tekst op een Boog, een Cirkel of een Golf. Gebogen tekst is altijd één regel.

Foto in tekst vult de letters met een foto die je zelf kiest en verschuift. Uitgesneden knipt de letters uit een gekleurd blok, mooi voor een korte kop. Verloop geeft de letters een kleurverloop.

Penstreep zet er een handgetekende streep bij: onderstreept, dubbel onderstreept, omcirkeld, doorgekrast, markeerstift of een pijl. Selecteer eerst de woorden die je wilt markeren.

Druk op P, klik op Tekenen in de Canvasbalk, of kies de tegel Tekenen bij het toevoegen. Je krijgt een penbalk met Pen, Marker, Gum en Kleur, en tekent direct op de pagina.

Wat je tekent wordt een Tekening-blok. Onder Pen stel je de dikte, gladheid en taps toelopende lijnen in, teken je verder of geef je met Alles deze kleur de hele tekening één kleur.

Met het blok Video zet je een filmpje van YouTube, Vimeo of Loom in je offerte. Online speelt het op de pagina zelf, in de pdf staat een plaatje met een link. Je kiest een starttijd en een knop (Rond of Pil), met als standaardtekst Bekijk de video. Bij Vimeo kies je zelf een afbeelding.

Dieptefoto zet tekst achter het onderwerp van je foto, zoals een huis dat voor de kop staat. Laat Verdaflow de diepte bepalen of het onderwerp zoeken, en schuif met Voorgrond tot het klopt.

Onder Stempels vind je onder andere een Bedrijfsstempel, Datumstempel, 10 jaar garantie en Goedgekeurd. Je kiest de vorm, de teksten, de kleur en hoeveel slijtage erop zit; {{company_name}} vult zich vanzelf in. Tekstcombinaties zijn kant-en-klare stukjes: Badge, Prijslabel, Quote, Besparing, Cijferrij en Stap.

Onder Offerte-graphics staan drie blokken voor installateurs. Energielabel laat het label nu en straks zien, als ladder of compact. Dakkompas toont per dakvlak de richting, de helling en het aantal panelen, met Dakvlak toevoegen voor het volgende. Huis met producten tekent een huis met zonnepanelen, omvormer, thuisbatterij, warmtepomp, laadpaal en isolatie. Staat een product op Auto, dan licht het op zodra het op de offerte staat.

Bij een vorm kies je onder Vorm het soort uit een raster van iconen. Wil je een eigen vorm, ga dan naar Punten en kies Bewerken. Klik op een lijn voor een nieuw punt, dubbelklik een punt om te wisselen tussen Hoek en Glad, en Delete haalt het weg. Met Terug naar vorm begin je opnieuw.

Een vorm kan ook een link zijn. Vul bij Link een adres in en je klant kan op de vorm klikken, online en in de pdf. Hij opent in een nieuw tabblad.

Een vorm kun je ook vullen met een patroon. Kies Patroon als vulling, of sleep er een uit Patronen bij Blokken: strepen, stippen, dambord, golven, honingraat, confetti en meer, 30 in totaal. Er is er ook een van je eigen logo, als dat in je huisstijl staat. Grootte, dikte, sterkte, patroonkleur en achtergrond stel je zelf in, en in de pdf blijft een patroon haarscherp.

Onder elk linkveld zie je meteen een voorbeeld van de pagina. Klopt het adres niet, dan staat er: Deze link opent niet. Controleer het adres.

Klik je in de editor op een tekst of vorm met een link, dan opent die niet meer: je wilt hem meestal juist selecteren. Wil je de pagina zien, gebruik dan de knop Link openen in een nieuw tabblad naast het linkveld. In Voorbeeld werken links gewoon.

De prijstabel en de factuurtabel hebben een kop Kolommen in het eigenschappenpaneel. Daar bepaal je welke kolommen erin staan en in welke volgorde: regelnummer, SKU, omschrijving, aantal, eenheid, stukprijs excl. of incl., adviesprijs, korting, btw-percentage, btw-bedrag, regeltotaal excl. of incl., periode en referentie. Per kolom kies je de naam, de uitlijning, de breedte en of hij nadruk krijgt.

Onder de tabel kies je welke totaalregels meegaan: subtotaal, korting, btw per tarief, btw verlegd, verzendkosten, totaal incl., al betaald en openstaand. Wil je zien hoe dat er echt uitziet, kies dan Bekijk met een verstuurd document. Je ziet je ontwerp dan met echte regels en echte bedragen, en aan de template en aan dat document verandert niets.

De regels zelf bewerk je in de tabel op de pagina. Klik op een cel om aantal, eenheid, omschrijving, prijs of btw aan te passen. Via het menu naast een rij voeg je een regel, een kopregel of een subtotaal toe, of haal je een rij weg.

Veranderde er iets in je catalogus? Bijwerken laat eerst per tabel zien wat er verandert, wordt toegevoegd of verdwijnt, en past pas iets aan als je op Bijwerken klikt.

Bij Regel van € 0 kies je wat er staat als iets gratis is: “Inbegrepen” tonen, € 0,00 tonen, of de prijs leeg laten. Nieuwe tabellen beginnen op “Inbegrepen”.

Wordt een prijstabel langer dan er op de pagina past, dan loopt hij bij je klant door op de volgende pagina, online, in de download en in de pdf. De kop en de kolomtitels komen terug, de totalen sluiten het laatste deel af, en de opmerkingen en handtekeningen volgen eronder. Onderaan een pagina die doorloopt staat Vervolg op de volgende pagina, en een voettekst onderaan je pagina blijft op elke pagina staan.

Groeit alleen het blok Opmerkingen, dan verhuist dat in zijn eentje naar de volgende pagina, met zie de volgende pagina op zijn plek. Zo blijven de handtekeningen bij de tabel.

Onder de tabel kan Subsidie en btw-teruggave aan. Heeft een product op de offerte een subsidie of teruggave, dan komen Eenmalige kosten, de subsidie, de btw-teruggave en Netto investering onder het totaal. Een zakelijke klant krijgt geen teruggave en ziet bedragen excl. btw. Het totaal en het te betalen bedrag blijven gelijk.

Elke achtergrond, van een pagina of een blok, stel je in met dezelfde Vulling-kiezer. Kies Kleur met een dekking, Verloop met je eigen kleuren en hoek, of Afbeelding. Bij een foto zet je er een Kleurlaag over, zodat tekst erop leesbaar blijft.

Foto’s haal je uit je uploads, stock, je productfoto’s of je websitefoto’s. Met Productfoto volgt de achtergrond de foto van het product op de offerte. Heeft dat product geen foto, dan blijft je gekozen afbeelding staan.

Een verzonden offerte of factuur opent alleen-lezen. Wat je klant heeft, verandert zo nooit ongemerkt. Moet er toch iets anders op een offerte, klik dan op Nieuwe versie maken en werk verder in de nieuwe versie.

Onder Controle leest de editor het document na en noemt wat je klant zou opvallen: een lege pagina, een variabele zonder waarde, een prijs die niemand invulde, of een offerte zonder handtekeningblok. Klik een punt aan en je springt naar het blok waar het zit.

Staat er niets, dan is er niets dat je klant zou opvallen. Dat is geen garantie dat de tekst klopt, wel dat er geen gaten in staan.

Druk je op Opslaan terwijl er nog een variabele leeg is of niet is afgesloten, dan wordt er eerst niets opgeslagen. Je ziet wat er nog aandacht vraagt, met Laat zien om ernaartoe te gaan, of Toch opslaan als het zo moet. Automatisch opslaan gaat gewoon door.

Onder Spelling kies je Spelling controleren. Je krijgt woorden die fout lijken, met wat je waarschijnlijk bedoelde. Twijfelt de controle, dan staat er een zachtere Suggestie. Een woord dat je twee keer achter elkaar typte wordt ook genoemd.

Een paar dingen die veel tijd schelen: Kopieer opmaak van een blok en plak hem op andere blokken, geef meerdere blokken hetzelfde formaat, of neem de look van een pagina over op andere pagina’s. Stapel blokken zodat ze onder elkaar staan en meegroeien met hun inhoud.

De look van een pagina overnemen neemt de achtergrond, het decor en het raster mee; de inhoud blijft staan. Kies je Op alle pagina’s toepassen, dan vraagt Verdaflow eerst of het mag, en blijven de voorpagina en pagina’s uit een PDF zoals ze zijn. Marges en paginanummers gaan niet mee, want die gelden al voor het hele document.

Marges stel je in onder Document, Vormgeving, Marges. Met de koppelknop kies je tussen Alle kanten gelijk en Per kant instellen, voor een aparte marge boven, rechts, onder en links. Bestaande documenten verschuiven daar niet door.

Opmaak kopiëren en plakken doe je met Shift+Cmd+C en Shift+Cmd+V, of via de rechtermuisknop. Staat er een screenshot op je klembord, dan plaatst Cmd+V die als afbeelding. Met Panelen verbergen (Cmd of Ctrl+.) heb je je hele scherm voor de pagina, en houd Alt ingedrukt om de afstand tot de paginaranden te zien.

Onder Documentkleuren vervang je één kleur in één keer door het hele document, in vullingen, tekst, randen, tabelkoppen en verlopen. Handig als je huisstijl verandert of als je een template van een collega overneemt.